| Briefing do viajante | Datas, cidade de saída, número de viajantes, orçamento, estilo de hospedagem e ritmo desejado. | Permite criar um roteiro realista, sem encaixar o viajante em uma oferta genérica. | A agência envia preço antes de entender destino, perfil e prioridades. |
| Roteiro personalizado | Distribuição dos dias, deslocamentos, bases de hospedagem, tempo livre e margem para ajustes por clima ou operação. | Ajuda a identificar deslocamentos excessivos, conexões apertadas e etapas que dependem de condições externas. | O roteiro concentra muitas cidades em poucos dias sem explicar a logística ou as margens de conexão. |
| Cotação transparente | Itens incluídos, itens não incluídos, taxas, regras de pagamento, cancelamento e alteração. | Facilita comparar propostas e evita custos extras descobertos perto do embarque. | Preço muito baixo sem detalhamento de hospedagem, bagagem, traslados ou políticas. |
| Documentos e regras | Passaporte, visto ou autorização, requisitos sanitários, seguro quando aplicável, comprovantes e formulários exigidos pela rota. | Ajuda a identificar exigências que devem ser revalidadas em fontes oficiais para nacionalidade, destino, escalas e datas da viagem. | A agência trata requisitos de entrada como permanentes ou dispensa a conferência na autoridade responsável. |
| Suporte e comunicação | Canais de contato, prazo informado, escopo de suporte e procedimento para problemas com serviços contratados. | Deixa claro quando acionar a agência e quando o contato deve ser feito diretamente com companhia aérea, hotel, seguradora ou outro fornecedor. | Não há canal identificado ou a proposta não explica quem responde por cada serviço. |
| Provas de confiança | Histórico, clareza no site, política de privacidade, avaliações, presença digital e proposta formal. | Mostra profissionalismo e deixa registrado o que foi prometido antes do pagamento. | Pedido de pagamento sem proposta, sem identificação e sem condições escritas. |